Étude de cas : Comment Sage 100C Paie & RH a transformé la gestion de paie d’une PME marocaine ?

Gérer la paie dans une PME est déjà un défi en soi. Lorsque cette PME se compose de cinq sociétés distinctes, avec une maison mère basée à l’étranger, les enjeux deviennent encore plus complexes. C’est la situation rencontrée par l'un de nos clients, une entreprise marocaine de 500 salariés, où deux collaborateurs géraient la paie des différentes entités avec des outils totalement différents : une ancienne version de Ciel Paie pour l’un et un logiciel local développé par un prestataire marocain pour l’autre.

Cette fragmentation des outils posait plusieurs problèmes : les formats des états de paie différaient, compliquant leur consolidation au niveau de la maison mère en Espagne. La personnalisation des rapports n’était pas possible, et les accès à distance étaient inexistants, limitant la flexibilité opérationnelle. Enfin, les logiciels utilisés ne bénéficiaient pas des mises à jour nécessaires pour répondre aux évolutions réglementaires marocaines.

Pourquoi Sage Paie a été choisi ?

Face à ces défis, la direction a choisi Sage 100C Paie & RH pour harmoniser les processus de gestion de la paie. Les motivations principales étaient les suivantes :

• Harmonisation des états de paie : Sage permettait de produire des états uniformisés, simplifiant la consolidation pour la maison mère.
• Personnalisation des rapports : Le logiciel offre la possibilité d’adapter les états pour répondre aux besoins spécifiques du groupe.
• Accès distant : L’implémentation d’un serveur hébergé a permis aux collaborateurs de travailler à distance et de manière collaborative.
• Mises à jour régulières : Grâce à sa base SQL, Sage garantit des mises à jour conformes aux évolutions légales marocaines.

La mise en œuvre de Sage Paie

La transition a commencé par la migration des données des anciens logiciels, une étape clé pour assurer l’intégrité des informations. Les collaborateurs marocains ont suivi une formation pour se familiariser avec les fonctionnalités de Sage 100C Paie & RH, tandis que la responsable de la maison mère a été accompagnée dans l’utilisation des nouveaux outils de consolidation.

Un serveur hébergé a été configuré pour permettre une connexion sécurisée et simultanée des utilisateurs. Cette infrastructure a marqué un tournant dans la gestion de la paie, offrant une collaboration en temps réel entre les collaborateurs marocains et la maison mère.

Les résultats après implémentation

L’impact du logiciel Sage 100C Paie & RH a été immédiat et significatif :

1. Uniformisation des données : Les états de paie sont désormais homogènes, quel que soit leur origine, rendant la consolidation beaucoup plus rapide et fiable.

2. Collaboration simplifiée : Grâce à l’accès distant, les collaborateurs peuvent travailler ensemble efficacement, même en déplacement.

3. Réduction des erreurs : L’automatisation des processus a permis d’éliminer les erreurs fréquentes et de gagner un temps précieux.

4. Conformité réglementaire : Les mises à jour régulières garantissent que l’entreprise respecte toujours les dernières évolutions fiscales et sociales marocaines.

Un bon exemple pour les PME marocaines

Cette étude de cas montre comment Sage 100C Paie & RH peut résoudre des problématiques complexes rencontrées par de nombreuses PME marocaines. Que ce soit pour harmoniser les processus entre plusieurs entités, améliorer la collaboration ou garantir une conformité continue, Sage Paie s’impose comme une solution stratégique pour moderniser la gestion RH.

En tant qu’intégrateur Sage, nous accompagnons les PME marocaines dans la mise en place de solutions efficaces, fiables et évolutives. Si vous aussi souhaitez moderniser votre gestion de paie, découvrez Sage Paie en demandant une démonstration gratuite.